Hvorfor skifte fra papir til digital akkord?
Papirbaserede akkordsedler er langsomme, fejlbehæftede og svære at administrere. I mange stillads- og byggevirksomheder bruges der stadig håndskrevne sedler, som sendes ind i bunker ved periodens afslutning.
De typiske problemer kender de fleste:
- Ulæselig håndskrift, der kræver opklarende opkald
- Manglende sedler, der forsinker lønkørslen
- Sen indlevering fra sjakkene
- Fejl i manuelle beregninger af materialer og beløb
Digital akkordregistrering løser alt dette med automatisk beregning og øjeblikkelig indlevering — direkte fra pladsen.
Hvad har du brug for?
- En smartphone eller tablet (iOS eller Android)
- En akkord-app som Plano med opdateret priskurant
- 30 minutter til at sætte det hele op
Trin 1 — Opsæt din priskurant
Start med at importere den seneste priskurant — f.eks. stillads-priskuranten fra jeres overenskomst. I Plano kan du uploade den direkte.
- Importér priskuranten med kategorier og grupper
- Definer eventuelle lokalaftaler og tillæg
- Verificér at priserne er korrekte
Trin 2 — Opret dit første projekt
Opret et projekt i systemet og tilknyt de relevante medarbejdere.
- Tilknyt medarbejdere til projektet
- Definer roller og sjak
- Projektet er nu klar til akkordregistrering
Trin 3 — Registrer din første akkordseddel
Nu er det tid til at oprette den første akkordseddel digitalt.
- Vælg projekt og dato
- Tilføj materialer fra priskuranten (op/ned)
- Systemet beregner automatisk beløb
- Tilføj eventuelle tillæg og lokalaftaler
- Fordel mellem medarbejderne i sjakket
Trin 4 — Indsend og godkend
Når akkordsedlen er udfyldt, sendes den til godkendelse.
- Medarbejder indsender akkordseddel
- Admin modtager notifikation
- Admin gennemgår og godkender eller afviser
- Mulighed for at rejse kritik på linjeniveau
Trin 5 — Lønkørsel
Godkendte akkordsedler flyder automatisk videre til lønprocessen.
- Godkendte akkordsedler indgår automatisk i periodeoversigten
- Se totaler pr. medarbejder for lønperioden
- Eksportér til lønsystem
Tips til en god overgang
- Start med ét sjak som pilotprojekt
- Lad erfarne medarbejdere hjælpe med at teste
- Brug de første 2 uger til at køre papir og digital parallelt
- Indsaml feedback og justér opsætningen
Konklusion
Digital akkordregistrering sparer tid, reducerer fejl og giver bedre overblik over jeres projekter og lønomkostninger. Med Plano er overgangen nem — priskurant, projekter og godkendelse samlet i ét system.
I behøver ikke skifte alt på én gang. Start småt, test med ét sjak, og udvid når I er klar.