Funktioner der gør en forskel
Udforsk alle de værktøjer der gør Plano til den komplette drifts- og planlægningsplatform
Smart planlægning
Spar tid med let og intuitiv planlægning, og dan dig hurtigt et overblik over medarbejdernes tilgængelighed.
Projektplanlægning
Planlæg projekter med start/slut tidspunkter, budgetter, tildel medarbejdere med roller og se konflikter med det samme
Vagtplaner
Opret og administrer vagter med fuldt overblik over hvem der arbejder hvornår
Ressourceallokering
Se medarbejdernes udnyttelse og undgå overbooking eller tomgang
Præcis tidsregistrering
Digital tidsregistrering for alle typer medarbejdere – timeløn, akkord og funktionærer. Mobil eller desktop, online eller offline.
Timesedler
Registrer start- og sluttid, pauser og projekter. Beregn automatisk timetal og løn.
Dagssedler
Til teams, der arbejder sammen – registrér én gang for flere medarbejdere.
Akkordregistrering
Specialiseret til stillads, byggeri m.m, med materialekataloger og tillæg.
Automatisk beregning af tillæg
Slip for manuelle beregninger og usikkerhed. Opsæt regler én gang – systemet sørger automatisk for, at alt beregnes korrekt, hver gang.
Regelbaserede beregninger
Definér regler for overarbejde, weekender, helligdage og særlige perioder. Platformen anvender dem automatisk på alle registreringer – uden ekstra arbejde.
Fleksible satser og perioder
Håndtér forskellige satser, aftaler og perioder på tværs af medarbejdere og projekter. Systemet sikrer korrekt beregning – også når vilkår ændrer sig over tid.
Realtidsvisning i kroner
Se med det samme, hvad en registrering betyder i kroner og øre – før den indsendes og godkendes. Giver fuldt overblik og færre overraskelser.
| Tillæg | Regel | Timer | Beløb |
|---|---|---|---|
| Overarbejde | Efter kl. 16:00 | 2,5 | 512,50 kr. |
| Weekend | Lør-søn 50% | 8,0 | 820,00 kr. |
| Forskudt tid | Før kl. 06:00 | 1,0 | 62,50 kr. |
Opgavestyring med Boards
Kanban-style boards til projekter og opgaver. Drag-and-drop, tildeling, deadlines, kommentarer og fuld historik.
Fleksible workflows
Opret tilpassede lister (kolonner) der passer til jeres arbejdsgang - fra todo til done
Opgavetildeling
Tildel opgaver til medarbejdere, sæt deadlines og prioriteter
Samarbejde
Kommentarer, vedhæftninger og aktivitetslog på hver opgave
Dokumenter samlet ét sted
Del og opbevar dokumenter direkte på projekter. Gør det nemt at finde tegninger, instruktioner og procedurer – uden mails, mapper eller usikkerhed.
Dokumenteret læsning og godkendelse
Se præcist hvem der har læst og godkendt hvilke dokumenter – og hvornår. Giver tryghed, sporbarhed og dokumentation, når det er nødvendigt.
Projektfiler og bilag
Upload og del filer direkte på projektet, så alle altid har adgang til den nyeste version – uanset hvor de er.
Versionshistorik og sporbarhed
Følg ændringer over tid og se hvem der har uploadet eller opdateret dokumenter. Intet forsvinder, og intet overskrives ved en fejl.
| Dokument | Type | Læst af | Status |
|---|---|---|---|
| Sikkerhedsplan v2.pdf | Sikkerhed | 8/12 | Afventer |
| Tegning etape 3.dwg | Tegning | 12/12 | Godkendt |
| Brugsanvisning kran.pdf | Instruktion | 5/12 | Påkrævet |
| Materialeliste.xlsx | Bilag | 12/12 | Godkendt |
Integreret fakturering
Lav fakturaer direkte fra godkendte timesedler. Med skabeloner, automatisk beregning og betalingsstatus tracking.
Fra tid til faktura
Generer fakturaer automatisk fra godkendte timer og akkorder
Fakturaskabeloner
Opret tilpassede skabeloner med jeres branding og standardvilkår
Betalingsstatus
Track om fakturaer er betalt, delvist betalt eller forfalden
| Beskrivelse | Timer | Sats | Beløb |
|---|---|---|---|
| Timeløn - uge 10 | 42,5 | 205,00 | 8.712,50 |
| Overarbejde | 6,0 | 307,50 | 1.845,00 |
| Akkord - stillads etape 2 | 12.450,00 |
HR & Fraværsstyring
Komplet medarbejderstyring med fraværsanmodninger, ferieadministration, ansættelsestyper og godkendelsesflow.
Fraværsanmodninger
Medarbejdere kan anmode om ferie, sygdom eller andet fravær - ledere godkender digitalt
Helligdage & fridage
Håndter helligdage automatisk og hold styr på feriesaldo
Medarbejderoversigt
Fuld oversigt over ansættelsesforhold, afdelinger og roller
| Medarbejder | Type | Periode | Status |
|---|---|---|---|
| Mikkel V. | Ferie | 17-21. mar | Afventer |
| Peter J. | Sygdom | 13. mar | Godkendt |
| Karen H. | Barn syg | 12-13. mar | Godkendt |
| Lars M. | Skole | 14. mar | Afventer |
APV & Compliance
Arbejdspladsvurderinger (APV), risikostyring og sikkerhedsdokumentation integreret i platformen. Altid opdateret, altid tilgængelig.
Digital APV
Opret og vedligehold arbejdspladsvurderinger med handleplaner og opfølgning
Risikostyring
Identificer, vurder og håndter risici systematisk
Audit trail
Fuld sporbarhed - se hvem der gjorde hvad og hvornår
Klar til at opleve alle funktionerne?
Kontakt os i dag og se selv hvordan Plano kan transformere din drift
Kontakt os