Mange byggevirksomheder bruger stadig papirsedler eller Excel til tidsregistrering. Det føles gratis — men koster typisk flere timer om ugen i administration, fejl i lønnen og manglende overblik. Her er hvad et digitalt system bør kunne, og hvorfor Plano er bygget specifikt til byggeri og håndværk.
Hvad skal et tidsregistreringssystem til byggeri kunne?
Tidsregistrering i byggeri og håndværk er ikke det samme som tidsregistrering på et kontor. Pladsen ligger ofte langt fra netværket, der er overenskomsttillæg at tage højde for, og data skal videre til løn og fakturering uden manuel indtastning. Her er de kriterier, vi mener er vigtigst:
- Mobilapp — Montørerne er på pladsen, ikke ved en computer. Systemet skal fungere på mobilen.
- Offline-adgang — Mange byggepladser har dårlig eller ingen internetforbindelse. Systemet skal kunne registrere tid offline og synke senere.
- Automatiske tillæg — Overtid, natpenge, weekendtillæg og helligdagstillæg bør beregnes automatisk ud fra overenskomsten.
- Akkordregistrering — Hvis I arbejder på akkord, skal akkord og timer kunne registreres i samme flow.
- Integration til lønsystem — Data skal kunne overføres til Danløn, Proløn eller jeres eksisterende lønsystem uden manuel indtastning.
- Godkendelsesflow — Formænd og projektledere skal kunne godkende timer inden de går videre til løn.
- APV og dokumentation — I byggeri og stillads er sikkerhedsdokumentation et lovkrav. Det er en stor fordel, hvis det ligger i samme system.
Hvad koster det at blive ved med papir og Excel?
De fleste virksomheder, vi taler med, undervurderer prisen på det manuelle arbejde. Tag et eksempel: en virksomhed med 15 medarbejdere på timeløn, hvor lønadministratoren bruger 4 timer om ugen på at samle timesedler, regne tillæg ud og rette fejl. Det er over 200 timer om året — kun til lønkørsel. Og oveni kommer fejlene, der ender hos medarbejderne.
Excel er ikke "gratis" — det er bare en pris, der ikke står på fakturaen.
Plano vs. Excel og papir — sammenligning
Her er hvad I får med digital tidsregistrering bygget til byggeri, sammenlignet med papirsedler og Excel:
| Funktion | Papirsedler | Excel | Plano |
|---|---|---|---|
| Mobilapp på pladsen | Nej | Nej | Ja |
| Offline-registrering | Ja | Delvist | Ja |
| Automatiske overenskomsttillæg | Nej | Nej | Ja |
| Akkordregistrering | Nej | Nej | Ja |
| Godkendelsesflow | Nej | Nej | Ja |
| Eksport til lønsystem | Nej | Manuelt | Ja |
| APV og sikkerhedsdokumentation | Nej | Nej | Ja |
| Live overblik for kontoret | Nej | Nej | Ja |
| Tid brugt om ugen på administration | Høj | Høj | Lav |
Sådan virker Plano på pladsen
Plano er bygget specifikt til byggeri, stillads og håndværk. Tidsregistrering er bare ét af flere moduler, der spiller sammen — og det er det, der giver den reelle besparelse.
- Mobilapp til montøren — Stempel ind og ud i felten, også uden netværk. Data synker når der er forbindelse.
- Automatiske tillæg — Overtid, natpenge, weekend- og helligdagstillæg beregnes ud fra overenskomsten.
- Akkord og timer i samme flow — Hvis I arbejder på akkord, registreres akkord og timer sammen.
- Dagssedler og noter — Beskeder, fotos og bemærkninger fra pladsen kommer direkte ind i sagen.
- Godkendelse — Formænd og projektledere godkender timer inden lønkørsel.
- Eksport til løn — Plano eksporterer til Danløn, Proløn og andre gængse lønsystemer.
- APV integreret — Sikkerhedsdokumentation ligger i samme system, så I ikke skal jonglere med flere værktøjer.
Hvor meget kan I spare?
De besparelser, vores kunder typisk rapporterer, ligger på flere fronter:
- Lønkørsel: 50–80% mindre tid pga. automatiske tillæg og direkte eksport
- Færre lønfejl: Færre korrektioner og færre frustrerede medarbejdere
- Hurtigere fakturering: Timer og akkord ligger klar når sagen skal faktureres
- Bedre projektstyring: Live overblik over hvor timerne reelt bliver brugt